Questionnaire d’auto-diagnostic de gouvernance associative

Cet auto-diagnostic s’adresse aux associations comptant au moins un salarié, afin de garantir la pertinence des résultats.

Projet et valeurs de l’association

1. Votre association dispose-t-elle d’un projet associatif écrit ?

Si oui, est-il :

Plusieurs réponses possibles

2. Qui valide les orientations stratégiques ?

Plusieurs réponses possibles

3. Existe-t-il un lieu formalisé pour débattre des orientations de l’association ?

Suivi / Contrôle / Décision / Évaluation

4. Existe-il un circuit de décision formalisé ?

5. Les prises de décisions

Plusieurs réponses possibles

6. Qui met en œuvre l’évaluation des activités ?

Plusieurs réponses possibles

7. S’il y a des salarié·es, quel est leur rôle dans la décision d'un nouveau projet ?

Plusieurs réponses possibles

8. Qui évalue le ou la directeur·ice / délégué·e ?

si vous n'avez pas de salarié·es, la question s'applique à la personne qui dirige concrètement l'association (président.e, fondateur.ice...).

Finances

9. Existe-t-il des outils de suivi de la trésorerie (tableau de bord…) ?

10. Quelle est la visibilité de l’association sur la réalisation du budget prévisionnel ?

11. Qui est au courant de la situation comptable en dehors des trésorier·e/président·e/directeur·ice ?

Plusieurs réponses possibles

12. Le ou la directeur·ice dispose-t-il d'une délégation financière définie et limitée ?

13. Existe-t-il des sources de financements que votre association refuse de chercher pour des raisons éthiques ?

Plusieurs réponses possibles

14. L'association dispose-t-elle d'un commissaire aux comptes ?

La gouvernance

La gouvernance de votre association

15. Nombre de réunions par an ?

16. Existe-t-il un quorum de présence ?

17. Arrive-t-il que d’autres personnes soient associées aux réunions du Conseil d'Administration ?

Si oui :

Plusieurs réponses possibles

18. Quelle est la durée moyenne de mandat des administrateur·ices ?

19. Avant renouvellement, comment se font les appels à candidatures ?

Plusieurs réponses possibles

20. Quels sont les sujets principaux abordés en réunion du Conseil d'Administration ?

Plusieurs réponses possibles

21. Les administrateur·ices sont-ils impliqués dans l'association ?

22. Parmi vos administrateur·ices, combien étaient déjà bénévoles ou adhérents dans l’association avant leur élection au Conseil d'Administration ?

23. Les modalités de remboursements de frais et d’éventuelles rémunérations des administrateur·ices sont-elles inscrites dans vos textes ?

Communication

26. Qui prend la parole en public (médias) ?

27. Le premier ministre veut rencontrer votre association. Qui le recevra ?

Plusieurs réponses possibles

28. Communication interne : diriez-vous que :

Plusieurs réponses possibles

29. Communication externe. Disposez-vous des éléments suivants :

Plusieurs réponses possibles

Transparence

30. Existe-t-il un organigramme de votre association ?

31. Les éléments suivants sont-ils publiques (sur votre site internet,…) ?

Plusieurs réponses possibles

Bénéficiaires

32. Les bénéficiaires sont-ils :

Plusieurs réponses possibles

Relation à l'extérieur

33. Votre association est-elle membre de réseaux (Coordination SUD, Mouvement associatif, fédérations, CPCA, RITIMO…), ? Combien ? Y est-elle active ?

Si oui, êtes vous membre actif

34. Votre association dispose-t-elle de label ou agrément (charte du don en confiance, reconnaissance d’utilité publique, Label Ideas…) ?

Ressources humaines

35. Y a-t-il un turn over important des salarié·es (hors services civiques, stagiaires, …) ?

36. Existe-t-il des documents listant les responsabilités, attributions, délégations de pouvoirs et modalités de compte-rendu de la direction, en dehors du contrat de travail (fiches de poste, circuit de décision...)?

37. Qu’est-ce que votre association a mis en place en cas de problème entre salarié·es (conflit, harcélement, discrimination, VSS…) :

Plusieurs réponses possibles

38. Les bénévoles :

Plusieurs réponses possibles

39. Concernant les bénévoles, avez-vous formalisé les étapes suivantes de leur parcours par des documents ou process :

Plusieurs réponses possibles

40. Dans votre association, comment les enjeux de diversité et d’inclusion (genre, origine...) sont-ils pris en compte ?

Plusieurs réponses possibles

Ils se reflètent dans la composition :

Plusieurs réponses possibles